REGULAMIN
przeprowadzania konkursów na stanowiska pracowników naukowych w Instytucie Badawczym IDEAS
ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne
1. Podstawę prawną regulaminu (zwanego dalej „Regulaminem”) określającego szczegółowe zasady przeprowadzania konkursów na stanowiska naukowe w Instytucie Badawczym IDEAS (zwanym dalej „Instytutem”) stanowi:
1) ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 roku o instytutach badawczych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 524, z 2025 r. poz. 1017, 1080) zwana dalej „Ustawą o instytutach badawczych”;
2) Statut Instytutu wprowadzony Zarządzeniem nr 9 Ministra Cyfryzacji oraz Ministra Obrony Narodowej z dnia 7 kwietnia 2025 r. w sprawie nadania statutu Instytutowi Badawczemu IDEAS zwany dalej „Statutem”;
3) Zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 11 marca 2005 r. w sprawie Europejskiej Karty Naukowca oraz Kodeksu postępowania przy rekrutacji pracowników naukowych (2005/251/WE).
2. Konkursy na stanowiska pracownika naukowego prowadzone są w sposób transparentny i sprawiedliwy, z poszanowaniem zasady równości.
3. Zatrudnienie pracownika naukowego w Instytucie, z zastrzeżeniem postanowień § 9, poprzedzone jest konkursem.
4. Postanowienia niniejszego Regulaminu stosuje się do ubiegających się o zatrudnienie w Instytucie na podstawie umowy o pracę na stanowiska naukowe:
1) osób niebędących pracownikami Instytutu,
2) pracowników Instytutu zatrudnionych na stanowiskach innych niż naukowe.
§ 2.Pracownikiem naukowym Instytutu może być osoba spełniająca wymagania określone w Ustawie o instytutach badawczych oraz wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych, Statucie, a także w wewnętrznych aktach normatywnych obowiązujących w Instytucie.
§ 3.1. Pracownikiem naukowym jest osoba zatrudniona na stanowisku:
1) profesora,
2) profesora instytutu,
3) adiunkta,
4) asystenta.
2. Minimalne wymagania dotyczące posiadania tytułu lub stopnia naukowego na stanowisku pracownika naukowego określa Ustawa o instytutach badawczych.
ROZDZIAŁ II. Ogłoszenie konkursu
1. Decyzję o ogłoszeniu konkursu na stanowisko pracownika naukowego podejmuje Dyrektor Instytutu z inicjatywy własnej, na wniosek Zastępcy Dyrektora Instytutu lub kierującego komórką organizacyjną, w której pracownik naukowy ma być zatrudniony.
2. Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się:
1) na stronie internetowej Instytutu;
2) w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki;
3) na stronie internetowej Komisji Europejskiej w europejskim portalu dla mobilnych naukowców przeznaczonym do publikacji ofert pracy dla naukowców;
4) w innych kanałach informacyjnych, o ile zostaną wskazane w ogłoszeniu o konkursie.
3. Ogłoszenie o konkursie zawiera obligatoryjnie:
1) nazwę i dane adresowe Instytutu;
2) nazwę stanowiska, na które przeprowadzany jest konkurs;
3) perspektywy rozwoju zawodowego lub zwięzły opis badań naukowych, w których kandydat miałby uczestniczyć;
4) wymagania stawiane kandydatowi na pracownika naukowego związane ze stanowiskiem;
5) wykaz dokumentów, które kandydat na pracownika naukowego jest obowiązany złożyć;
6) termin oraz sposób złożenia dokumentów, o których mowa w pkt 5;
7) informację o sposobie przeprowadzenia postępowania konkursowego;
8) termin rozstrzygnięcia konkursu;
9) informację o przetwarzaniu danych osobowych kandydata przez Instytut.
4. Termin, o którym mowa w ust. 3 pkt 6, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia zgodnie z ust. 2.
5. Ogłoszenie o konkursie może zawierać w szczególności następujący wykaz dokumentów, które kandydat na pracownika naukowego jest obowiązany złożyć:
1) informację o danych kontaktowych (np. adres mail, telefon),
2) skan lub kserokopię odpowiednio: dyplomu ukończenia studiów wyższych, dyplomu nadania stopnia naukowego lub postanowienia o nadaniu tytułu naukowego (w zależności od wymagań stanowiska),
3) CV lub życiorys (z zaznaczeniem przerw w pracy i w pracy naukowej),
4) spis publikacji z zaznaczeniem najważniejszych prac w ocenie kandydata,
5) dokumenty potwierdzające odbycie staży, udział w konferencjach, sympozjach, realizację i pozyskiwanie projektów badawczych,
6) nieprzekraczający 3500 znaków drukarskich (1 strona A4) autoreferat zawierający zwięzłą informację o zainteresowaniach naukowych kandydata, dotychczasowych osiągnięciach, ewentualnym udziale w projektach badawczych i własnych zamierzeniach badawczych,
7) oświadczenie o znajomości języka obcego (lub języków), ewentualnie z załączeniem uzyskanych certyfikatów,
8) oświadczenie kandydata o zapoznaniu się z Regulaminem przeprowadzania konkursów na stanowiska naukowe w Instytucie.
6. Ogłoszenie o konkursie może zawierać:
1) wykaz dodatkowych dokumentów, innych niż wskazane w ust. 5, które kandydat zobowiązany będzie dołączyć do zgłoszenia konkursowego, niezbędnych dla właściwej oceny kandydata dla potrzeb danego konkursu,
2) wskazanie dodatkowych kryteriów oceny kandydata, innych niż wymienione w Regulaminie,
3) informację o możliwości zaproszenia kandydata do publicznego przedstawienia wyników swoich prac naukowych w ramach seminarium.
7. Termin na zgłoszenie udziału w konkursie nie może być krótszy niż 14 dni od daty zamieszczenia ogłoszenia o konkursie zgodnie z ust. 2.
ROZDZIAŁ III. Kryteria i tryb przeprowadzania konkursu na stanowiska naukowe
1. Postępowanie konkursowe przeprowadza komisja konkursowa powołana przez Dyrektora Instytutu.
2. W skład komisji konkursowej wchodzą co najmniej 2 osoby posiadające stopień naukowy doktora, doktora habilitowanego albo tytuł profesora oraz przedstawiciel komórki wewnętrznej właściwej w sprawach zarządzania kapitałem ludzkim.
3. Do składu komisji konkursowej nie może zostać powołany Dyrektor Instytutu, a także osoba, która jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia włącznie kandydata, albo pozostaje z nim w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że jej bezstronność może budzić uzasadnione wątpliwości.
4. Pracami komisji konkursowej kieruje przewodniczący wskazywany przez Dyrektora Instytutu spośród członków tej komisji.
5. Z posiedzeń Komisji sporządzany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.
6. Do każdego ogłaszanego konkursu może być powoływana oddzielna komisja.
7. Członek komisji obowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji poufnych uzyskanych w trakcie postępowania konkursowego.
§ 8.1. Do zadań komisji konkursowej należy:
1) organizacja i przeprowadzenie poszczególnych etapów konkursu;
2) określenie sposobu oceny kandydatów gwarantującego porównywalność otrzymanych wyników;
3) przeprowadzenie formalnej i merytorycznej oceny zgłoszeń dokonanych przez kandydatów oraz wyłonienie najlepszego z nich.
2. Formalną ocenę kwalifikacji kandydata na pracownika naukowego Instytutu komisja konkursowa przeprowadza w oparciu o dokumenty złożone przez tego kandydata, pod kątem spełniania wymagań określonych w ogłoszeniu o konkursie.
3. W przypadku niezłożenia wymaganego kompletu dokumentów, Komisja może wezwać kandydata do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie. W przypadku, gdy załączona kopia (skan) dokumentu jest nieczytelna lub z innych względów budzi wątpliwości, Komisja może wezwać kandydata do okazania oryginału dokumentu lub przedłożenia jego kserokopii uwierzytelnionej przez notariusza.
4. Komisja konkursowa rozpatruje kandydatury zgłoszone na konkurs po zapoznaniu się z przedstawioną dokumentacją.
5. Komisja, po dokonaniu oceny przedstawionych dokumentów, może przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu o konkursie. Rozmowa kwalifikacyjna może odbyć się on-line lub stacjonarnie. W przypadku znacznej liczby kandydatów, na rozmowę kwalifikacyjną mogą zostać zaproszeni tylko wybrani kandydaci. W przypadku niestawienia się kandydata na rozmowę kwalifikacyjną, Komisja nie ma obowiązku ponownego zaproszenia kandydata.
6. Kandydatów na pracowników naukowych komisja konkursowa ocenia z uwzględnieniem następujących kryteriów podstawowych (obligatoryjnych):
1) predyspozycje do pracy naukowej;
2) kompetencje, wiedza i doświadczenie zawodowe wymagane na stanowisku, którego dotyczy konkurs.
7. Komisja konkursowa wyłania kandydata bądź stwierdza, że żaden z kandydatów nie spełnia postawionych wymagań.
8. Komisja konkursowa sporządza i przedstawia Dyrektorowi Instytutu protokół z postępowania konkursowego.
9. Rada Naukowa opiniuje kwalifikacje wyłonionego w konkursie kandydata na stanowisko naukowe.
10. Dyrektor Instytutu, po uzyskaniu opinii Rady Naukowej, podejmuje decyzję o zatrudnieniu kandydata.
11. Dyrektor Instytutu może zrezygnować z zatrudnienia kandydata wyłonionego w konkursie i ogłosić nowy konkurs.
12. Dyrektor udostępnia wyniki konkursu na stronie internetowej Instytutu.
ROZDZIAŁ IV. Przepisy końcowe
Postanowień Regulaminu nie stosuje się w przypadku zatrudnienia na czas określony pracownika naukowego:
1) skierowanego do pracy na podstawie umowy zawartej z zagraniczną instytucją naukową,
2) na okres realizacji projektu obejmującego badania naukowe lub prace rozwojowe, finansowanego w trybie konkursowym ze środków finansowych na szkolnictwo wyższe i naukę lub środków finansowych pochodzących z budżetu Unii Europejskiej, z niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub z innych środków pochodzących ze źródeł zagranicznych niepodlegających zwrotowi.