Polityka Prywatności

Przetwarzanie danych w związku z prowadzoną komunikacją

Gdy kontaktujesz się z nami za pośrednictwem wybranego środka komunikacji udostępnionego na stronie www (formularz kontaktowy, poczta e-mail, połączenie telefoniczne), możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w zakresie:

• imienia i nazwiska,
• adresu e-mail,
• numer telefonu,
• innych danych przekazanych w ramach kontaktu (np. treść wiadomości/rozmowy, adres korespondencyjny).

Cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych zależy od tematyki prowadzonej komunikacji.

Jeśli przesyłasz do nas wiadomość Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w celach uzależnionych od tematyki Twojej wiadomości e-mail lub treści przesłanego formularza, tj. w przypadku:

• gdy korespondencja prowadzona jest w związku z realizacją zawartej umowy cywilno-prawnej, której jesteś stroną, dane osobowe przetwarzane są w zakresie niezbędnym do wykonania tej umowy oraz obsługi związanych z nią czynności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
• gdy korespondencja prowadzona jest w związku z realizacją zawartej umowy, której stroną jest organizacja, którą reprezentujesz, dane osobowe są przetwarzane w zakresie niezbędnym do wykonania tej umowy, w tym w szczególności do zapewnienia prawidłowej komunikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO,
• gdy przesyłasz do nas swoje CV (aplikacji do pracy), przetwarzamy Twoje dane w celu pozyskania kandydatów na przyszłe stanowiska pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli wyrażonej przez Ciebie zgody na udział w prowadzonych przez nas przyszłych procesach rekrutacyjnych,
• gdy korespondencja prowadzona jest w związku ze złożonym wnioskiem o dostęp do informacji publicznej, dane osobowe przetwarzane są w zakresie niezbędnym do rozpatrzenia tego wniosku, udzielenia odpowiedzi oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• gdy korespondencja dotyczy innych tematów Twoje dane przetwarzamy w celu przyjęcia wiadomości, zajęcia się sprawą i udzielenia na nią odpowiedzi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji w tematach bieżących i udzielaniu odpowiedzi na zadane pytania.

Kiedy kontaktujesz się z nami telefonicznie, Twoje dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania oraz zapewnienia sprawnej komunikacji. Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i utrzymaniu kontaktu z osobami zainteresowanymi naszą działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe przekazane w udostępnionych na naszej stronie formularzach zapisu na organizowane przez nas wydarzenia lub konkursy, w zakresie niezbędnym do obsługi zgłoszenia, potwierdzenia udziału, kontaktu organizacyjnego oraz realizacji obowiązków wynikających z regulaminu danego wydarzenia lub konkursu. Każdorazowo, przed podaniem danych w powyżej wskazanych celach, informujemy Cię o zakresie ich przetwarzania, podstawach prawnych oraz przysługujących Ci prawach w dedykowanej klauzuli informacyjnej.

Przetwarzanie danych osobowych w ramach zarządzania stroną internetową

Gdy korzystasz z naszej strony WWW, zbieramy dane dotyczące urządzenia i systemu informatycznego, z którego wykonywane jest połączenie, takie jak:

• adres IP, z którego w danym momencie realizowane jest połączenie,
• rodzaj i wersja systemu operacyjnego oraz przeglądarki.

Co do zasady wskazane dane nie pozwalają nam na zidentyfikowanie użytkownika. Niemniej jednak w sytuacji, gdy w określonych okolicznościach taka identyfikacja stałaby się możliwa – np. w przypadku prowadzonego po incydencie bezpieczeństwa lub w związku z obowiązkiem zapewnienia ochrony naszych praw, podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu i zarządzaniu stroną internetową, zapewnieniu jej prawidłowego funkcjonowania oraz bezpieczeństwa, w tym na zbieraniu logów serwera.

Przy wykorzystaniu plików cookie oraz zautomatyzowanych narzędzi do zbierania danych, takich jak Google Analytics, zbieramy informację o zachowaniach użytkowników na stronie.  Zakres zbierania danych obejmuje zagregowane:

• informacje o podstronach, które są najczęściej przeglądane,
• informacje o czasie przebywania na stronie lub poszczególnych podstronach,
• informacje o źródle wejścia na stronę www lub poszczególnych podstronach,

Co do zasady, zagregowane informacje nie stanowią danych osobowych, ponieważ nie pozwalają na bezpośrednią lub pośrednią identyfikację użytkownika. Dane te wykorzystujemy głównie w celach analitycznych i statystycznych, a także w celu optymalizacji działania strony i poprawy komfortu jej użytkowania. Jednakże, w określonych przypadkach, jeśli zostałyby zestawione z innymi danymi (np. z danymi przesłanymi przez udostępnione formularze kontaktowe lub adresem MAC, IP), mogą zostać uznane za dane osobowe. W takim przypadku będziemy je przetwarzać na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes wynikający z dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Przetwarzanie danych w związku z prowadzeniem fanpage’y

W sytuacji, gdy wchodzisz z nami w interakcję za pośrednictwem prowadzonych przez nas fanpage’y na portalach społecznościowych, takich jak LinkedIn, możemy przetwarzać dane, które udostępniasz w ramach swojego profilu publicznego, takie jak imię i nazwisko lub nazwę użytkownika (nick), wizerunek lub awatar, miejsce zamieszkania, a także informacje wynikające z Twojej aktywności na naszym fanpage’u, w tym polubienia, komentarze, udostępnienia oraz wiadomości prywatne kierowane do nas.

Prowadzimy nasze fanpage w celu promowania naszej marki w sieci oraz informowania użytkowników mediów o naszej działalności. Jednocześnie zapewniamy w ten sposób dodatkowy kanał do komunikacji i interakcji z nami.

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w związku z powyższym celem jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu naszej marki w sieci poprzez udostępnianie informacji o naszych działaniach oraz prowadzenie komunikacji.

Inne cele przetwarzania Twoich danych osobowych

Niezależnie od powyższych celów przetwarzania, w ramach prowadzonej przez nas działalności może dojść do sytuacji, w której przetwarzane przez nas dane osobowe w powyższych celach mogą okazać się niezbędne także do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.  

Podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych w powyższym celu będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obronie naszego interesu prawnego.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

W przypadku przetwarzania Twoich danych na podstawie wyrażonej zgody, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do czasu zrealizowania wyznaczonego celu wyrażonego w udzielonej zgodzie lub do momentu wycofania udzielonej zgody.

Dane osobowe, w związku z realizacją postanowień umownych, będziemy przetwarzać przez okres potrzebny do realizacji zawartej umowy oraz zrealizowania powstałych obowiązków prawnych, zatem do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.

W przypadku danych przetwarzanych w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, będziemy je przetwarzać przez okres niezbędny do realizacji określonego celu, do czasu złożenia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania lub do momentu przedawnienia roszczeń z tego celu wynikających.